Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[VOR- UND NACHNAME], [ANSCHRIFT], E-Mail: kontakt@rm-i.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto-Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), optional Ihr Name (als Absender im Erhöhungsschreiben). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vertragsdaten: Bezeichnung, Objektadresse, Kaltmiete, Basis-Monat und Indexstand des Mietvertrags sowie optional die Namen Ihrer Mieter (ausschließlich zur Erstellung des Schreibens). Sie sind als Vermieter dafür verantwortlich, Ihre Mieter über die Verarbeitung zu informieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Transaktions-E-Mails: Registrierungsbestätigung (Double-Opt-in), Passwort-Reset, Erhöhungs-Benachrichtigungen, Ablauferinnerungen. Kein Marketing, kein Newsletter.

Server-Logfiles: Unser Hoster verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Diese Anwendung wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) in Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt; es werden keine Daten an KI-Dienste übertragen.

4. Indexdaten

Die Verbraucherpreisindex-Werte beziehen wir aus amtlichen Quellen (Statistisches Bundesamt). Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

5. Besichtigungstermine und Interessentendaten

Wenn Sie als Vermieter das Modul „Besichtigungen" nutzen, buchen Wohnungs­interessenten über eine öffentliche Buchungsseite einen Termin und geben dabei Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optional eine kurze Angabe zu ihrer Situation an. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Besichtigungstermins und zur Auswahl unter den Interessenten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Verantwortlich für diese Interessentendaten ist der jeweilige Vermieter, der das Modul einsetzt; der Betreiber dieser Anwendung verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) in dessen Auftrag. Vermieter sind verpflichtet, ihre Interessenten transparent über die Verarbeitung zu informieren und mit dem Betreiber einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu schließen.

Zu- und Absagen werden den Interessenten per E-Mail mitgeteilt. Die Interessentendaten werden nach einer im Konto eingestellten Frist (Standard: 90 Tage) automatisch und vollständig gelöscht; der Vermieter kann eine Buchung jederzeit selbst entfernen.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie für Login und Sicherheits-Token (kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies, keine Analyse-Dienste).

7. Speicherdauer & Löschung

Konto- und Vertragsdaten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Über „Konto → Konto löschen" entfernen Sie Ihr Konto samt aller Verträge, Benachrichtigungen, Schreiben sowie Besichtigungsobjekte und Buchungen sofort und vollständig. Interessentendaten aus Besichtigungen werden zusätzlich automatisch nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist gelöscht (siehe Ziffer 5).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.